個人情報保護方針

制定日:平成28年12月01日
改訂日:令和03年08月01日

新橋・湘南 マリアージュ38
代表カウンセラー 綿貫直樹

当社は個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針の具現化と常に社会的要請の変化に着目しつつ継続的な改善へ向けた取り組みをしていくことを宣言いたします。

1.個人情報の取り扱いについて
当社の運営する事業においてお預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分に考慮した上で適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
また、要配慮個人情報は本人の同意なくこれを取得することはありません。

2.個人情報の利用について
結婚相手紹介サービス業、その他当社が運営する各事業において取得する個人情報の利用にあたっては特定の利用目的達成のために必要な範囲を超える個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
また、従業者が目的外利用を行わないよう社内規程を作成し、遵守するよう監督いたします。

3.個人情報の利用目的について
結婚相手紹介サービス業、当社の各事業において、以下の利用目的において個人情報を利用させていただきます。
・入会契約時において本人確認及びプロフィール作成のため
・契約事項の履行を目的とした、ご成婚へ向けたサービス提供、カウンセリング等のため
・当社が加盟する連盟組織のシステム登録及びシステムでのお相手紹介のため
・結婚相手紹介サービスに関連するイベント、パーティー等のご案内のため

4.個人情報の共同利用について
当社が加盟する連盟システムにおいて、連盟システムを運営する事業者(本部)、お相手紹介を目的として同じ連盟システムを利用する他事業者の間で必要に応じて個人情報を共同利用いたします。

①共同利用する個人情報の項目
<お見合い成立前>
共同利用する個人情報項目についてはご記入いただくプロフィールシートをご確認下さい。
プロフィールシートへ記入する個人情報項目の内、以下情報についてはそれぞれ下記タイミ
ングで共同利用されます。
<お見合い成立後>
前項に苗字を追加した項目
<交際成立後>
前項に氏名、携帯電話番号を追加した項目

②共同利用する範囲
<お見合い成立前>
当社が加盟する連盟、同じ連盟システムを利用する他事業者及び同じ連盟システムを利用して活動中の異性会員
<お見合い成立後>
前項①の苗字についてはお見合い相手側の事業者、お見合い相手
<交際成立後>
前項①の名前、携帯電話番号については交際が成立したお見合い相手側の事業者、交際が成立したお見合い相手

③共同利用の目的
<お見合い成立前>
事業者間の利用目的:お相手紹介、カウンセリング等の役務提供のため
会員間の利用目的:お見合いを申し込むお相手選びのため、またはお見合いを申し込まれた際のお相手確認等のため
<お見合い成立後>
事業者間、会員間ともお見合い実施のため
<交際成立後>
事業者間、会員間とも交際継続のため

④共同利用する個人情報の管理責任者
個人情報保護管理責任者:綿貫直樹

⑤共同利用する個人情報の取得方法
会員様がプロフィールシートを記入し、提出することによって取得いたします。

5.個人情報の第三者提供について
お客様から取得した個人情報は以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・お客様からの同意を得た場合
・法令に定めがある場合
・本人の同意を得ることが困難であり、生命・身体・財産を保護する為に必要な場合
・本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上・児童の健全な育成の推進の為に特
に必要がある場合
・国、地方公共団体等の事務遂上、本人の同意を求めるとその遂行に支障が生じる場合

6.個人情報の安全管理措置について
安心して個人情報をご提供いただけるよう個人情報の漏えい、滅失、毀損等の危険に対して物理的、人的、技術的安全管理体制を整え、合理的な安全対策と予防是正措置を講じます。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止について
個人情報についてお客様から開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合、速やかな
対応を講じます。
また、当社で利用する個人情報が違法に第三者へ提供されている訴えがあり、かつ、それが事実であった場合は遅滞なく第三者への提供を停止いたします。

8.個人情報の法令・規範の遵守について
大切な個人情報をお預かりする法人として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守いたします。

9.個人情報の取り扱いの継続的改善について
個人情報を適切に利用し、その保護を徹底するため、適切な利用について継続的な見直しと改善を行います。

10.個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の取扱いに関する苦情および相談等があった場合、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて迅速かつ適切な対応をいたします。

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<個人情報に関する苦情及び相談の問い合せ先>
新橋・湘南 マリアージュ38
代表電話:03-6260-8735
個人情報保護管理責任者:綿貫直樹
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