個人情報保護方針
制定日：平成28年12月01日
改訂日：令和03年08月01日
改訂日：令和04年04月21日
新橋・湘南マリアージュ38
代表カウンセラー 綿貫直樹
個人情報保護方針
当社は個人情報保護を社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す基本方針の具現化と社会的要請に応じた改善を継続いたします。
1.個人情報の取り扱いについて
事業において個人情報を保護する重要性を十分に考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
また、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。
2.個人情報の利用について
結婚相手紹介事業、その他事業における個人情報の利用は特定目的達成のために必要な範囲を超える取り扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用が行われないよう社内規程を作成し、従業者が社内規程を遵守するよう監督します。
3.個人情報の利用目的について
結婚相手紹介事業、その他事業において以下目的において個人情報を利用します。
・入会契約時における本人確認、プロフィール作成のため
・契約事項の履行を目的とするサービス提供、カウンセリング等のため
・日本結婚相談所連盟システムへ登録および同システム内におけるお見合い相手紹介のため
・結婚相手紹介事業に関連するイベント、パーティー等の案内のため
4.個人情報の共同利用について
日本結婚相談所連盟システムにおいて同システムを利用する他事業者との間で個人情報を共同利用します。
①共同利用する個人情報項目
＜お見合い成立前＞
共同利用する個人情報項目はプロフィールシートをご確認ください。
プロフィールシートの個人情報項目の内、以下についてはそれぞれ下記タイミングで共同利用します。
＜お見合い成立後＞
前項に苗字を追加した項目
＜交際成立後＞
前項に名前、携帯電話番号、LINE IDを追加した項目
②共同利用する範囲
＜お見合い成立前＞
日本結婚相談所連盟、同システムを利用する他事業者および同システムを利用して活動する異性会員
＜お見合い成立後＞
前項①の苗字についてはお見合い相手の事業者、お見合い相手
＜交際成立後＞
前項①の名前、携帯電話番号、LINE IDについては交際が成立した相手の事業者、交際が成立した相手
③共同利用の目的
＜お見合い成立前＞
事業者間の利用目的：お見合い相手の紹介、カウンセリング等の役務提供のため
会員間の利用目的：お見合いを申し込む相手選びのため、およびお見合いを申し込まれた際の相手確認等のため
＜お見合い成立後＞
事業者間、会員間ともにお見合い実施のため
＜交際成立後＞
事業者間、会員間ともに交際継続のため
④共同利用する個人情報の管理責任者
個人情報保護管理責任者：代表カウンセラー 綿貫直樹
⑤共同利用する個人情報の取得方法
本人がプロフィールシートを記入し、当社へ提出することによって取得します。
⑥共同利用する個人情報の管理責任
共同利用する個人情報の管理責任については当社が責任を負います。
当社の住所及び代表者については「10.個人情報に関するお問い合わせについて」をご覧ください。
5.個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は以下の場合を除き、第三者へ提供しません。
・本人から同意を得た場合
・法令に定めがある場合
・本人の同意を得ることが困難であり、生命、身体、財産を保護するために必要な場合
・本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国、地方公共団体等の事務遂行上、本人の同意を求めることによってその推進に支障が生じる場合
6.個人情報の安全管理措置について
安心して提供いただけるよう個人情報の漏えい、滅失、毀損等の危険に対して以下の安全管理措置を講じます。
①個人情報保護指針の策定
・個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定します。
②個人情報の取り扱いに係る規律の整備
・個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備します。
③組織的安全管理措置
・整備した方法に従って個人情報が取り扱われていることを個人情報保護管理責任者が確認し、従業者がいる場合、従業者からの報告連絡体制を整備します。
④人的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施します。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
⑤物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱うことができる従業者以外が個人情報を閲覧できないような措置を実施します。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難や紛失を防止するための措置を講じます。
また、事業所内の移動を含め当該機器、電子媒体等を移動する際は個人情報が漏洩しないようにいたします。
⑥技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱うことができる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要アクセスを防止します。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するための仕組みを導入します。
⑦外的環境の把握、外国における個人情報の取り扱いの委託
・基本的に海外で個人情報を保管することはありませんが、万一、保管する場合は対象国の個人情報保護に関する法制度を把握し、安全管理を行います。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止について
個人情報について本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合、速やかに対応いたします。
当社が利用する個人情報が第三者へ違法提供されている旨の訴えがあり、それが事実であった場合、遅滞なく第三者への提供を停止します。
8.個人情報の法令・規範の遵守について
個人情報を保管する事業者として個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成するガイドライン・指針、その他の規範を遵守します。
9.個人情報の取り扱いの継続的改善について
個人情報を適切に利用し、その保護を徹底するため継続的な見直しと改善を行います。
10.個人情報に関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談等があった場合、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて迅速かつ適切に対応します。
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＜個人情報に関する苦情および相談の問い合せ先＞
新橋・湘南 マリアージュ38
〒105-0004
東京都港区新橋3-9-10
TENSHO赤レンガ通りビル1006
代表電話：03-6260-8735
個人情報保護管理責任者：代表カウンセラー 綿貫直樹
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